Desde que se anunció la entrada en vigor de Verifactu han aparecido decenas de programas que dicen estar adaptados, y distinguir cuáles lo están de verdad se ha vuelto más difícil de lo que debería. La palabra compatible aparece en todas las webs y significa cosas distintas según quién la escriba.
Esta comparativa recoge las opciones más sólidas del mercado español, con el perfil al que encaja cada una. Antes de mirar cualquier lista de mejores programas de facturación con Verifactu conviene tener presente un dato que cambia la urgencia del asunto: los plazos se aplazaron y ahora son el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos.
Qué significa que un programa esté adaptado
No existe un registro oficial de programas homologados por la Agencia Tributaria. Lo que exige la norma es que el fabricante acredite mediante declaración responsable que su producto cumple los requisitos del Real Decreto 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024.
En la práctica, un programa adaptado debe encadenar criptográficamente los registros de facturación, impedir que se borren o modifiquen facturas sin dejar constancia, llevar un registro de eventos, incluir código QR en todas las facturas y permitir exportar los registros en el formato estándar. Idealmente, debe soportar tanto la modalidad con remisión automática a la Agencia Tributaria como la modalidad sin remisión.
Los programas, uno a uno
Holded
Es la opción más completa de la lista y la que mejor resuelve el escenario de quien no quiere separar la facturación del resto de la gestión. Incluye facturación, contabilidad, gastos, conciliación bancaria, CRM, proyectos, inventario, recursos humanos y TPV en la misma plataforma, con el módulo de facturación adaptado a Verifactu en todos los planes, sin depender del nivel contratado.
Esa última condición merece atención, porque no es lo habitual. Varios competidores reservan la adaptación normativa a determinados planes, lo que obliga a subir de tarifa para cumplir.
Para autónomos, el plan de entrada ronda los 15 euros mensuales en precio habitual, con promociones frecuentes durante los primeros meses. Los planes de empresa arrancan en torno a los 29 euros e incluyen varios usuarios, facturas recurrentes, contabilidad automatizada y remesas SEPA.
Su contrapartida es que ofrece más funcionalidad de la que un negocio muy pequeño va a usar el primer año.
Encaja bien en: autónomos y pymes que quieren resolver Verifactu sin sumar una herramienta más.
Billin
Producto ligero y muy directo, pensado para que emitir una factura lleve el mínimo tiempo posible y para tener siempre claro qué está cobrado y qué no. La curva de aprendizaje es prácticamente nula.
Su limitación es que no es un sistema de gestión y no lo pretende, así que si más adelante necesitas contabilidad completa o inventario, tendrás que salir de ahí.
Encaja bien en: profesionales que facturan servicios con volumen bajo o medio.
Anfix
Cubre facturación adaptada y permite presentar impuestos desde la propia plataforma, lo que lo diferencia de los programas de facturación puros. Buena opción cuando la relación con la asesoría es estrecha.
Flojea en inventario y en gestión de proyectos.
Encaja bien en: empresas de servicios de estructura sencilla.
Declarando
Combina software de facturación con asesoría fiscal orientada específicamente a autónomos, con foco en maximizar gastos deducibles. Es un enfoque distinto al del resto de la lista: no vende solo herramienta, vende herramienta más acompañamiento.
Eso lo hace más caro que un programa de facturación a secas, pero para quien no tiene gestoría puede salir a cuenta comparado con contratar ambas cosas por separado.
Encaja bien en: autónomos sin asesoría que quieren resolver facturación y fiscalidad juntas.
Contasimple
De las opciones más económicas del mercado, con versión gratuita limitada. Cubre lo básico con solvencia.
La interfaz se nota menos cuidada que la de productos recientes y algunas tareas requieren más pasos de los necesarios. Conviene confirmar qué incluye exactamente el plan gratuito en materia de adaptación normativa, porque es el punto donde más varía entre proveedores.
Encaja bien en: actividad de volumen bajo y presupuesto ajustado.
STEL Order
Especialmente sólido en negocios con trabajo de campo, con aplicación móvil pensada para usarse fuera de la oficina y gestión de presupuestos, partes de trabajo y albaranes además de facturas.
Fuera de ese perfil pierde ventaja frente a soluciones generalistas.
Encaja bien en: empresas de servicios técnicos con personal desplazado.
FacturaDirecta y Cuéntica
Dos veteranas fiables. FacturaDirecta destaca por estabilidad y sobriedad, Cuéntica por un enfoque didáctico que explica el porqué de cada operación, útil para quien acaba de darse de alta.
Ninguna de las dos es la más potente del mercado, pero ambas hacen bien lo que prometen.
Encajan bien en: autónomos que priorizan claridad sobre funcionalidad avanzada.
Cómo decidir
Tres criterios ordenan la elección mejor que cualquier tabla de funcionalidades.
Si vas a crecer, elige pensando en dos años. Migrar facturación con registros encadenados es más incómodo que migrar un programa cualquiera, así que conviene no tener que hacerlo dos veces.
Comprueba que la adaptación esté en tu plan. No basta con que el fabricante tenga un producto adaptado. Pregunta si tu plan concreto lo incluye.
Prueba las rectificativas antes de contratar. Es la función que más va a cambiar tu forma de trabajar y la que peor resuelven algunos productos. Quince días de prueba bastan para saberlo.
Viral en la red
También te puede interesar
